|
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 10
TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐIỆN BIÊN
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
|
|
|
QUY CHẾ
Thực hiện nhiệm vụ của cá nhân, bộ phận
đang công tác tại trường Tiểu học Điện Biên
Năm học 2018 – 2019
(Ban hành kèm theo Quyết định số 58 /QĐ-ĐB ngày 15 tháng 8 năm 2018 của Hiệu trưởng
trường Tiểu học Điện Biên Quận 10)
A. NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ, GIÁO VIÊN, NHÂN VIÊN TRONG NHÀ TRƯỜNG :
- Thực hiện đúng quy chế chuyên môn và những qui định của cán bộ, công chức, viên chức;
- Phát huy quyền hạn, trách nhiệm của từng cá nhân trong nhà trường. Tích cực học tập bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Tích cực xây dựng nhà trường văn minh, thực hiện chỉ tiêu nhiệm vụ năm học đề ra. Tạo mối quan hệ gần gũi, thân mật trong cộng đồng, phối kết hợp chặt chẽ với các đoàn thể quần chúng;
- Dân chủ song hết sức tập trung, có trách nhiệm trong xây dựng nhà trường, đảm bảo đoàn kết nội bộ, tích cực hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học. Luôn tôn trọng giúp đỡ rèn luyện học sinh học tập đạt kết quả cao;
- Xây dựng phong cách nhà giáo văn minh lịch sự, luôn mang tính sư phạm ở mọi nơi, mọi lúc. Mỗi giáo viên phải là tấm gương sáng cho học sinh noi theo.
B. NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA TỪNG CÁ NHÂN, BỘ PHẬN :
I. Công tác quản lý:
1. Ban giám hiệu:
a. Hiệu trưởng
- Chịu trách nhiệm trước các cấp lãnh đạo về mọi mặt hoạt động của nhà trường.
- Phụ trách công tác xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường, tổ chức bộ máy nhà trường (Phân công nhiệm vụ Ban giám hiệu, phân công giảng dạy, chủ nhiệm và các nhiệm vụ khác cho nhân viên trong nhà trường).
- Chỉ đạo các tổ chức trong nhà trường thực hiện các Nghị quyết, quyết nghị của hội đồng trường. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học. Báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước tập thể sư phạm nhà trường và các cấp có thẩm quyền.
- Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng, tổ bán trú và các hội đồng tư vấn khác, bổ nhiệm các tổ khối trưởng. Đề xuất các thành viên hội đồng trường trình cấp lãnh đạo duyệt.
- Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhân viên, học sinh. Tổ chức thực hiện các quy chế hoạt động trong nhà trường. Thực hiện công tác xã hội hóa giáo dục.
- Chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai nhiệm vụ của Phó hiệu trưởng, tổ chuyên môn, GVCN lớp.
- Phụ trách công tác giáo dục Chính trị tư tưởng cho CB-GV-CNV, công tác tài vụ, tổ chức tuyển dụng, công tác đánh giá xếp loại CB-GV-CNV, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác đối ngoại, kiểm tra, kiểm định chất lượng giáo dục, chuẩn quốc gia và quản lý hồ sơ cá nhân của cán bộ công chức.
- Phụ trách tổ chức và chỉ đạo các cuộc vận động và phong trào thi đua.
- Thực hiện 3 công khai theo quy định. Phụ trách công tác hoạt động của Ban đại diện Cha mẹ học sinh.
- Tổ chức phân công và chỉ đạo những công việc mà cấp trên yêu cầu Hiệu trưởng giải quyết trực tiếp.
- Phụ trách hoạt động của các tổ chức: Công đoàn, hội đồng trường, các hội đồng khác, ban xây dựng quy chế hoạt động trong nhà trường.
- Trực tiếp chỉ đạo tổ Văn phòng, bán trú. Ký duyệt học bạ, giấy khen khối 1, 5. Duyệt đề kiểm tra định kỳ khối 5.
- Phụ trách công tác cơ sở vật chất (xây dựng cơ bản, dự trù mua sắm trang thiết bị, sửa chữa cơ sở vật chất).
- Là chủ tài khoản, chủ đầu tư xây dựng, ký duyệt thu chi tài chính, các hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế.
b. Phó hiệu trưởng:
- Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được Hiệu trưởng phân công. Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc được giao.
- Phụ trách công tác chuyên môn: quản lý việc dạy và học của giáo viên và học sinh, kiểm tra việc thực hiện nề nếp, quy chế chuyên môn. Kiểm tra và nhận xét theo định kỳ sổ chủ nhiệm và việc vào điểm của giáo viên trên cổng thông tin điện tử.
- Phụ trách công tác tuyên truyền , phổ biến giáo dục pháp luật.
- Phụ trách công tác hoạt động ngoài giờ lên lớp, công tác đội, đoàn thanh niên, công tác khuyến học, công tác giáo dục thể chất, công tác y tế, an toàn trường học .
- Chỉ đạo công tác giảng dạy và hoạt động ngoại khóa của giáo viên và học sinh về giáo dục trật tự an toàn giao thông.
- Phụ trách công tác nâng cao trình độ và bồi dưỡng giáo viên.
- Chỉ đạo các tổ khối xây dựng kế hoạch tổ khối, cá nhân, tự bồi dưỡng. Phối hợp với các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên tổ chức các hoạt động chuyên đề .
- Duyệt đề kiểm tra định kỳ khối 1, 2, 3, 4. Phân công giám thị, giám khảo, triển khai hướng dẫn chấm các kỳ kiểm tra định kỳ. Dự giờ đánh giá chuyên môn giáo viên.
- Chỉ đạo về chuyên môn việc tổ chức học tập theo hình thức câu lạc bộ buổi 2 và tham quan học tập thực tế ngoài nhà trường.
- Theo dõi ngày, giờ công của giáo viên chủ nhiệm, bộ môn.
- Ký duyệt học bạ và giấy khen khối 2, 3, 4.
- Chỉ đạo và sinh hoạt tổ khối 1, 2, 3, 4, 5, bộ môn.
- Phụ trách công tác khuyến học.
- Quản lý hồ sơ sổ sách học vụ (Chuyển đi, chuyển đến, danh bộ, hiệu suất đào tạo, danh sách mã số học sinh, lý lịch học sinh …).
- Theo dõi việc học sinh tham gia học Câu lạc bộ buổi 2 và việc giảng dạy của giáo viên.
- Thay mặt Hiệu trưởng giải quyết các công việc chung của nhà trường khi Hiệu trưởng vắng mặt và các công việc khác khi Hiệu trưởng phân công và ủy quyền.
2. Bí thư chi bộ:
- Chi bộ hoạt động trực thuộc Đảng ủy phường 11;
- Chỉ đạo trực tiếp công tác Đảng trong nhà trường.
- Lãnh đạo công tác vận động quần chúng, công tác chính trị tư tưởng và công tác phát triển Đảng trong Chi bộ.
3. Chủ tịch công đoàn:
- Phối hợp với Hiệu trưởng xây dựng các tiêu chí thi đua trong năm học, tổ chức hội nghị CB-CC-VC.
- Thực hiện các cuộc vận động trong năm “Học tập và làm theo tư tưởng đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” ; “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo”; “ Xây dựng môi trường học thân thiện, học sinh tích cực”…
- Thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan;
- Xây dựng khối đoàn kết nội bộ trong trường;
- Thực hiện giám sát chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức;
- Động viên công đoàn viên thực hiện các nhiệm vụ của ngành và nhà trường;
- Quan tâm, tham mưu với Hiệu trưởng về đời sống tinh thần, vật chất cho Công đoàn viên;
- Có kế hoạch tham quan, giao lưu, kết nghĩa ...
- Giới thiệu quần chúng ưu tú vào Đảng cộng sản Việt Nam.
4. Bí thư chi đoàn:
- Chỉ đạo trực tiếp công tác Đoàn - Đội trong nhà trường;
- Phối kết hợp chặt chẽ với BGH, Đoàn phường, công đoàn để thực hiện công tác ngoài giờ lên lớp.
- Tổ chức cho học sinh tham gia hoạt động như: Thăm di tích lịch sử, tưởng niệm các vị anh hùng dân tộc. . ,
II. Ban thanh tra nhân dân: Do hội nghị CB-CC-VC bầu ra
- Thực hiện nghiêm túc quy chế và nhiệm vụ của thanh tra nhân dân;
- Xây dựng kế hoạch thanh tra: tài chính, tuyển sinh, các loại quỹ của nhà trường báo cáo với tập thể CBGVCNV;
- Phối hợp với Ban giám hiệu, Công đoàn giải quyết những thắc mắc của giáo viên, nhân viên từ tổ. Tránh đơn thư vượt cấp theo qui định;
- Đảm bảo đoàn kết, dân chủ, công bằng trong mọi hoạt động của nhà trường.
III. Các tổ trưởng chuyên môn:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của Tổ theo tuần, tháng, năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động giáo dục khác ;
- Có kế hoạch tổ chức các hoạt động ngoài giờ lên lớp ;
- Tổ chức sinh hoạt chuyên môn 2 lần/ tháng. Thực hiện kế hoạch bồi dưỡng và phụ đạo HS;
- Thực hiện các chuyên đề, triển khai các nghị quyết, các quyết định của ngành, của phòng, của trường; kiểm tra chuyên môn giáo viên;
- Vận động GV trong tổ khối tích cực tham gia Hội thi GV giỏi, đăng ký dạy tốt, - Báo cáo thống kê theo định kỳ công tác chuyên môn về BGH.
IV. Hoạt động bán trú :
1. Tổ trưởng bán trú:
- Quản lý trực tiếp nhân sự và các hoạt động của tổ bán trú:
+ Điều phối nhân sự;
+ Lên kế hoạch công tác: Hàng tháng – tuần – ngày;
+ Lên thực đơn cân đối đảm bảo dinh dưỡng và vệ sinh an toàn thực phẩm;
+ Cân đối tiền ăn, nước uống;
+ Phân phối, quản lý các dụng cụ vệ sinh.
- Kiểm tra chất lượng thức ăn;
- Theo dõi việc ăn của học sinh cho đến khi học sinh ăn xong;
- Kiểm tra giờ ngủ của học sinh và công viêc của bảo mẫu;
- Kiểm tra công tác vệ sinh của bảo mẫu, việc cất dọn đồ dùng của lớp;
- Kiểm tra việc giặt chiếu, áo gối cho học sinh;
- Sinh hoạt chuyên môn của tổ bán trú;
- Kiểm tra sức khoẻ cho học sinh, có kế hoạch chăm sóc cụ thể đối với những học sinh suy dinh dưỡng và béo phì;
- Dự giờ, chấm tay nghề của bảo mẫu.
2. Bảo mẫu:
- Kiểm diện học sinh bán trú hàng ngày, báo cho căn tin số lượng học sinh học bán trú trong ngày.
- Rửa ca, ly, tủ để bàn chải đánh răng, kệ úp ly;
- Lau sảnh ăn, kê bàn ăn, sắp xếp các khay ăn cho đủ sĩ số HS trong ngày và lấy thêm canh, cơm cho HS ăn thêm khi có nhu cầu;
- Cho HS vệ sinh cá nhân trước khi ăn trưa;
- Làm vệ sinh phòng học, phòng ngủ theo phân công.
- Tổ chức cho HS ăn trưa;
- Trải chiếu, dọn gối cho HS ngủ trưa;
- Tổ chức cho HS ngủ trưa;
- Quản lý lớp và ăn trưa;
- Nhận thức ăn xế và cho HS ăn xế;
- Trả HS cho phụ huynh.
V. Hoạt động tổ văn phòng:
1. Tổ trưởng Văn phòng:
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công việc của từng thành viên trong tổ;
- Chấn chỉnh kịp thời những trường hợp những thành viên trong tổ không thực hiện đúng theo chỉ đạo. Báo cáo về BGH những trường hợp vi phạm về quy chế chuyên môn;
- Theo dõi, nắm tình hình ngày giờ công của từng thành viên.
2. Kế toán – Văn thư
2.1 Kế toán:
- Thực hiện hồ sơ, sổ sách chứng từ đúng qui định;
- Yêu cầu công việc phải chính xác và đảm bảo quyền lợi của CBGVCNV đầy đủ, kịp thời;
- Báo cáo phải kịp thời đúng tiến độ. Cập nhật, lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ;
- Thực hiện việc dự trù, quyết toán kinh phí. Công khai tài chính hàng tháng;
- Kết hợp với thủ quỹ, ban thanh tra nhân dân kiểm tra quỹ hàng tháng;
- Kết hợp với ban kiểm kê tài sản cố định hàng năm (vào thời điểm 00 giờ của ngày cuối năm dương lịch) để kiểm kê toàn bộ tài sản cố định so với thực tế và hồ sơ sổ sách, tính tỉ lệ hao mòn.
- Thực hiện báo cáo thu tiền hàng tháng. Hoàn tất các chứng từ thu – chi hàng tháng trình hiệu trưởng ký duyệt.
2.2. Văn thư:
- Thực hiện các văn bản đánh máy theo yêu cầu kịp thời, đúng tiến độ;
- Trực trang web và thường xuyên tải các văn bản chỉ đạo của Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 10 để Hiệu trưởng chuyển các bộ phận thực hiện kịp theo tiến độ;
- Thực hiện việc nhận, gửi văn thư hàng ngày và khi có văn thư đột xuất. Vào sổ và lưu trữ văn thư đầy đủ, sắp xếp khoa học. Chuyển văn thư kịp thời đến các bộ phận sau khi đã có phê duyệt của hiệu trưởng;
- Phải đảm bảo an toàn tuyệt đối những văn thư và hồ sơ mật;
- Quản lý việc sử dụng con dấu nhà trường đúng quy định;
- Thực hiện hồ sơ quản lý nhân sự PMIS.
4. Thư viện:
- Phải đảm bảo đầy đủ sách, tài liệu cho giáo viên, học sinh tham khảo và đọc;
- Phân loại sách theo đúng qui định và nghiệp vụ;
- Hàng năm, tháng có kế hoạch dự trù kinh phí bổ sung sách, tài liệu;
- Giới thiệu sách mới trên bảng cho giáo viên và học sinh biết;
- Tổ chức cho học sinh đọc sách hàng ngày. Thực hiện mạng lưới thư viện trong học sinh. Tổ chức thực hiện góc thư viện xanh;
- Có trách nhiệm quản lý các loại báo, tạp chí được tiếp nhận hàng ngày từ bảo vệ, phải được cất giữ tại phòng thư viện để cho CBGVCNV đến đọc;
- Chuẩn bị và đáp ứng kịp thời sách, tài liệu khi CBGVCNV có yêu cầu;
- Thực hiện việc kiểm kê hàng năm. Cuối năm học thu hồi lại sách, tài liệu đã cho mượn;
- Hàng ngày quét dọn, vệ sinh sạch sẽ phòng thư viện.
5. Thiết bị:
- Phải đảm bảo đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu giảng dạy cho giáo viên;
- Hỗ trợ công tác làm đồ dùng dạy học cùng với giáo viên;
- Hàng năm có kế hoạch dự trù kinh phí bổ sung trang thiết bị. Kế hoạch hàng tháng đều phải được ký duyệt.
- Chuẩn bị và đáp ứng kịp thời trang thiết bị khi CBGV có yêu cầu;
- Thực hiện việc kiểm kê hàng năm. Cuối năm học thu hồi lại những trang thiết bị đã cho mượn.
6. Thủ quỹ
- Đảm bảo tiền mặt được giữ an toàn tuyệt đối, không thất thoát;
- Thực hiện sổ sách, chứng từ đầy đủ khớp với hồ sơ sổ sách của kế toán;
- Phối hợp với kế toán, ban thanh tra nhân dân thực hiện việc kiểm kê tiền mặt hàng tháng;
- Thực hiện việc gửi tiền mặt trong ngân hàng;
- Các khoản thu, chi trong nhà trường phải được phê duyệt của hiệu trưởng;
- Hằng ngày nhận tiền từ bộ phận thu ngân.
7. Y tế:
- Chăm sóc và chữa trị những bệnh thông thường cho học sinh và khi HS xảy ra tai nạn tại trường. Kết hợp với GVCN + Bảo mẫu đưa học sinh đi cấp cứu khi có những trường hợp nặng. Trực tiếp liên hệ với phụ huynh (không để HS tự gọi điện thoại) những trường hợp cần cho HS ra về (phải thông qua BGH hoặc Tổ trưởng bán trú nếu là giờ nghỉ trưa);
- Có mặt ở phòng làm việc đúng giờ quy định để giải quyết khi có HS bệnh đột xuất;
- Tham gia các hoạt động về chữ thập đỏ;
- Lên kế hoạch khám sức khoẻ định kỳ cho HS. Thực hiện việc tẩy giun cho HS 2lần / 1 năm;
- Kết hợp với các bộ phận thực hiện việc kiểm tra vệ sinh, môi trường sư phạm hàng tháng. Kiểm tra việc lưu, hủy mẫu thức ăn hàng ngày;
- Phối hợp với bộ phận bán trú kiểm tra bếp ăn, căn tin theo định kỳ;
- Thực hiện việc gửi lịch đăng ký giảng dạy và tài liệu GDSK về cho các lớp. Kết hợp với BGH kiểm tra việc thực hiện giảng dạy các bài về GDSK;
- Lên kế hoạch mua sắm thuốc cho học sinh để BGH duyệt. Kiểm tra và thanh lý những thuốc đã hết hạn sử dụng (thông qua ban thanh lý);
- Sổ sách y tế thực hiện đầy đủ. Sổ nhập và phát thuốc hàng tháng có ký duyệt của BGH;
- Làm vệ sinh sạch sẽ phòng y tế.
8. Thu ngân:
- Công tác thu ngân phải đảm bảo theo quy định;
- Kết hợp với kế toán trong việc kiểm tra đối chiếu biên lai chứng từ thu. Vào số biên lai cho từng học sinh. Kết tổng số tiền từng cuốn biên lai. Nộp và giao tiền thu được hàng ngày cho thủ quỹ;
- Làm vệ sinh sạch sẽ khu vực thu ngân.
9. Học vụ:
- Hàng ngày có mặt trước giờ học sinh tập trung để quan sát tình hình trật tự, nề nếp của học sinh. Cùng đội sao đỏ kiểm tra việc thực hiện nội qui nhà trường của học sinh. Phân công trực cho từng học sinh trong đội sao đỏ. Hàng tháng họp đội sao đỏ rút kinh nghiệm đánh giá công tác trong tháng qua;
- Hàng ngày điểm danh và báo cáo tình hình học sinh cho bộ phận bán trú;
- Luôn giám sát học sinh vào đầu giờ, giờ chơi, giờ về;
- Hàng tuần báo cáo cho Phó hiệu trưởng về tình hình thực hiện nội qui, chuyên cần của học sinh;
- Hàng tuần, hàng tháng họp tổng kết rút kinh nghiệm công tác thi đua học sinh, đánh giá mặt ưu, khuyết nhằm chuẩn bị đưa ra phương hướng trọng tâm tuần, tháng kế tiếp;
- Kiểm tra nề nếp lớp;
- Phối hợp với GVCN và CMHS tìm ra biện pháp phù hợp để giáo dục học sinh cá biệt;
- Xử lý vi phạm của học sinh kịp thời trên cơ sở nghiêm minh và công bằng;
- Hoàn tất hồ sơ sổ sách học vụ theo quy định;
- Làm vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc.
10. Bảo vệ:
- Đảm bảo công tác trực, gác như theo lịch đã phân công;
- Sửa chữa những hư hỏng về cơ sở vật chất trong phần việc được phân công phụ trách;
- Hướng dẫn phụ huynh, khách đến trường liên hệ công tác với thái độ ân cần, lịch thiệp;
- Đảm bảo tài sản nhà trường không mất mát;
- Không tự ý bỏ cổng trong ca trực. Khi có việc đột xuất phải báo cho BGH để phân công người trực thay;
- Giao nhận ca đúng giờ theo quy định;
- Hàng ngày, cuối giờ làm việc kiểm tra điện, nước ở tất cả các khu vực;
- Đảm bảo tình hình an ninh, trật tự trong nhà trường. Không để học sinh tự ý ra khỏi khuôn viên trường khi chưa được sự đồng ý của BGH, GV, bảo mẫu;
- Ghi nhận tình hình ca trực hàng ngày qua sổ trực;
- Phân công làm vệ sinh sạch sẽ phòng bảo vệ;
- Đóng cửa, tắt cầu dao điện các phòng sau khi nhà trường tổ chức xong các buổi họp, hội nghị ...
11. Phục vụ:
- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ theo khu vực đã phân công;
- Chuẩn bị nước uống cho khách, hội họp, tiếp đoàn kiểm tra;
- Hàng tuần làm vệ sinh các phòng làm việc;
- Hỗ trợ công việc nhà trường khi có sự phân công của Tổ trưởng văn phòng và BGH.
VI. Công tác Giáo viên chủ nhiệm – Giáo viên bộ môn- Giáo viên dự khuyết:
-Toàn thể giáo viên đều phải tham dự buổi sinh hoạt đầu tuần với học sinh; Tham dự các buổi họp Hội đồng giáo dục, họp chuyên môn và các buổi họp đột xuất khi Hiệu trưởng điều động.
Qui chế thực hiện nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận đã được thông qua tập thể sư phạm và thống nhất cùng thực hiện ./.
|
Nơi nhận :
- Hội đồng trường;
- Tổ khối trưởng CM;
- Lưu: VT.
|
HIỆU TRƯỞNG
|
|
|
|